我所举办首批兼职档案员培训班

为进一步加强和规范全所档案管理工作，4月21日，我所举行全所首批兼职档案员培训班。10余名各职能部门及科技中心的兼职档案员参加。

我所副所长陈巧敏出席培训班并宣布我所首批兼职档案员名单，根据我所档案管理制度，提出兼职档案员的主要职责是负责本部门文件材料的收集、整理、保存和预立卷工作。他还深刻剖析了当前档案管理中存在的一些突出问题，指出我所已有的档案管理制度并没有得到很好地贯彻落实，最后就如何加强和规范我所档案工作提出具体要求，对专兼职档案员提出四点殷切希望：1.要熟悉我所档案管理制度，按章办事，将反映我所真实历史面貌的纸质文件、光盘、影像资料及电子文件全面归档，杜绝盲点。2.遵循档案工作流程，提高工作效率，保证档案的系统性和完整性。3.要不断更新档案管理意识，根据新形势对现有的管理制度进行修订和完善。 进一步明确档案收集范围，要做到简洁有效。4.根据所里和各部门实际情况，兼职人员一样能做出自己的特色，在各自岗位为我所档案工作，为我所科研、开发、管理和经济建设作出应有贡献。

培训班上，江苏省档案局档案业务指导处的专家韩浩明对文书、科研、财务、基建、仪器设备、电子文件、实物归档等的收集、整理、保存和预立卷以及档案室建设等方面的知识作了详尽讲解和说明。兼职档案员们认真听讲，记录，表现出很好的职业素养，给江苏省档案局的领导留下深刻印象。兼职档案员孙凯介绍他做好会计档案归档工作的经验和体会，对大家也很有启发。

最后，综合处副处长肖体琼感谢各级领导和同志们一直以来对我所档案工作的支持和积极配合，并对2010年各门类档案归档时间、要求向兼职档案员做了解释和说明。设兼职档案员，是建立健全我所档案工作网络的一个重要环节，通过专职档案员与兼职档案员的共同努力，才能保证文件及时收集、及时整理，及时归档。归档是档案工作的基础，只有强化收集，做好归档工作，我所档案工作才能朝规范化、现代化管理方向迈进。

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