关于进一步规范新闻宣传报道工作的通知
所属各部门、各科技创新工程科研团队：
为全面提升研究所通讯员队伍宣传报道稿件质量，使我所门户网站、微信公众号等宣传载体能够及时、准确、严谨、规范报道我所相关信息，现将有关要求通知如下：
一、进一步规范新闻稿件写作
（一）注重真实性。新闻稿件的时间、地点、人物、事件、原由等基本要素要全面。
（二）标题应简明扼要，准确地传达出消息主题内容。有大小标题请注意文字提炼。
（三）选题新颖，富有价值。要从我所、部门或团队高度撰写稿件，注重体现我所、部门或团队特色，紧扣中心工作，将亮点性、前瞻性的事件进行宣传报道。
（四）语言精练，可读性强。新闻稿件在内涵发掘、新闻深度等方面要体现精妙构思，在写作技巧、表现手法上要注意贴近广大职工。
（五）新闻报道要严把文字关，努力做到准确无误。如报道研究所各级领导讲话，一般应避免使用“重要讲话”、“指示”等词汇，主要使用“指出、强调、说”等中性词汇。
（六）关于人物称谓，首次出现人物时写完整职务，一般采取“职务称谓+姓名”的方式，再次出现时，只称其姓名。特定语境中需使用两个职务称谓时，一般可酌情使用“主职务称谓+兼职务称谓+姓名”的方式，两个以上可以此类推。正文中单位名称第一次出现时使用全称，再次出现时使用简称，根据情况使用“我院”“我所”等字样。
（七）注重时效性，新闻时间要写完整（如2020年7月24日），新闻稿件需在发生的3日内投稿。超过一周将不予刊发，特殊情况除外（如寒暑假期间或外出活动）。
二、进一步规范新闻稿件发布
（一）明确稿件的责任。所属各部门负责人、团队首席为本部门及团队稿件的第一责任人，指定一名通讯员负责审查上报稿件，确保信息准确、严谨、安全。
（二）规范稿件的发布程序。各部门、团队上传新闻稿件应第一时间通过智慧农科OA系统，填写并上报新闻发布审核流程。
（三）稿件格式要求。为使我所网页新闻格式统一、美观，请各部门、团队严格按照稿件要求提供素材。具体如下：正文内容首行空两个（文字颜色统一使用黑色，除文章标题、章节标题、表格名称外，其它文字不得使用粗体字，且文章中不能滥用符号，比如“△▲■№☆★●●◎※”等）；稿件中图片格式大小（像素值固定为500*375），图片需清晰，模糊图片不上传；稿件标题为黑体小二，正文字体为宋体16号，单倍行距。
三、进一步规范新闻宣传工作投稿
（一）各部门、团队通讯员完成稿件撰写后，交本部门、团队负责人进行审核与修改，通讯员将审核后的稿件电子文档通过智慧农科OA系统上传，经过部门负责人审批后上报综合管理处。稿件后期审核流程工如下：
专人形式审核/综合管理处负责人审核/分管宣传工作所领导审阅/新闻发布
专人形式审核人员按部门稿件分工如下：
1.沈孚：管理服务部门、教育培训、学会和协会等；
2.吴迪纯：一中心、二中心、三中心、检测中心；
3.黄沁：四中心、五中心、六中心、农业部南京设计院。
（二）通讯员注意整理新闻图片，做好存档工作，请于8月15日前将通讯员名单报送综合管理处联系人。
（三）为保证各类稿件的时效性，各部门、团队通讯员原则上须在相关事件发生后24小时内将审核后的稿件上传至智慧农科OA系统。
联系人：沈孚
联系电话：84346267
附件：通讯员联系表
综合管理处
2020年7月31日
