关于2019年财务报销个人部分支付方式改变及申请提升公务卡使用额度的通知
所属各部门、各团队:
为加强现金管理、降低提取现金风险,方便职工日常报销和外出公务对公务卡使用的需求,从2019年1月1日起,我所财务报销个人部分支付方式改变,由原来现金支付改为通过银行汇入职工个人工资卡或工商银行借记卡上,并统一办理提升公务卡使用额度申请工作。现就有关事项通知如下:
一、财务报销个人部分支付方式改变方面
1、按部门、团队填报“2019年起财务报销个人部分汇入工资卡或工商银行借记卡指定确认表”(详见附件1)。
2、为便于及时查询财务报销到账情况,凡指定将财务报销个人部分汇入工资卡上的职工,请开通交通银行的微信银行中的账户变动提醒功能,具体操作详见附件2—“交通银行的微信银行开通指引”。
3、为减免工商银行借记卡年费,凡指定将财务报销个人部分汇入工商银行借记卡上的职工,请将已有的工商银行一类借记卡近期到工商银行网点予以注销。计财处将在2018年末或2019年初现场统一为职工办理工商银行一类借记卡。
二、提升公务卡使用额度申请方面
凡需要申请提升公务卡使用额度的职工请在“中国农业银行金穗信用卡特事特办审批表” 上填写“姓名、单位、身份证件号码、职务、永久额度调整”五栏(格式详见附件1-6),其中:“单位”栏填写“农业部南京农业机械化研究所”;“永久额度调整”栏勾选后,所领导可最高调整至8万元、部门负责人可最高调整至5万元、其余人员可最高调整至3万元。
以上需填写的五栏全部必须申请人本人手填。同时提供身份证正、反面和公务卡正面1:1比例的复印件一份,申请人本人需在提供的复印件上签名。
三、其他要求
1、请各部门、各团队财务助理或经办人组织填报上述材料,于2018年12月26日前报计财处邓捷。
2、填报上述材料中如有问题请及时联系计财处。
联系人: 邓捷 王鼎立
联系电话:84346201
计财处
2018年12月19日